Datenschutzmanagement System

mit SIDAS

SIDAS Datenschutzmanagement Software

Rechtskonform & Zeitersparnis

SIDAS führt den Anwender durch die Anforderungen des Datenschutzes, dadurch sind alle Aufgaben stehts im Überblick und es kann nichts vergessen werden. Ein weiterer unschlagbarer Vorteil ist, dass SIDAS die Informations-, Dokumentations- und Analyseaufgaben so weit wie möglich automatisiert. So werden Datenschutzerklärungen, Einwilligungen, Verträge, usw. automatisch vom System generiert. Dies spart im Vergleich zu einer manuellen Organisation mit Word und Excel mind. 2/3 des Zeitaufwandes.

SIDAS wurde von uns im Haus entwickelt. Die zahlreichen hilfreichen Funktionen wurden auf Basis von Anforderungen und Feedbacks von hunderten von Referenzprojekten umgesetzt.

Funktionen

  • geführte Erfassung der Datenverzeichnisse und Datenkategorien (Art. 30 DSGVO)
  • automatische Erstellung der Datenschutzerklärungen (Art. 13, 14, 15 DSGVO)
  • automatische Erstellung der Auftragsverarbeiterverträge (Art. 28 DSGVO)
  • Checkliste der Datensicherheitsmassnahmen (Art. 32 DSGVO), erfassen der technischen und organisatorischen Massnahmen (TOM's)
  • Verwaltung der Pendenzen und Massnahmen
  • Übersicht (Dashboard) über Projektstand DSGVO Konformität
  • Reports und Auswertungen für Speicherfristen, Datenstruktur, sensible Daten nach Art. 9, 10
  • immer aktuell erstelle Datenschutzerklärungen (DSE), Auftragsverarveiterverträge (AVV's) und Datenverzeichnisse
  • Datenschutzerklärungen können je nach Betroffenen (Mitarbeiter, Lieferant, Kunde, .etc) mit den dazugehörenden Datenkategorien erstellt werden.
  • Auftragsverarbeiterverträge können nach Vertragsgrundslage (Buchhaltung, IT Wartung etc.) erstellt werden. So ist der AVV immer auf den entsprechenden Auftragsverarbeiter angepasst.
  • Partnerverwaltung und AVV Vertragsverwaltung

Features

  • Einzel- oder Mehrplatz-Lizenz (netzwerkfähig).
  • Mandantenfähig - Erfassung und Verwaltung mehrerer Unternehmen.
  • Einfache und übersichtliche Verwaltung der Verzeichnisse, Datensammlungen, Weiterleitungen und aller DSGVO relevanter Informationen.
  • Alle Reports, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitervertrag werden im Microsoft Word durch SIDAS erstellt und aktuell befüllt.

Was SIDAS besonders macht

SIDAS wurde von uns im Haus entwickelt. Die zahlreichen hilfreichen Funktionen entstanden auf Basis von Anforderungen und Feedbacks von hunderten von Kundenprojekten. Dies macht SIDAS zum idealen praktischen Werkzeug für Datenschutzverantwortliche und Projektleiter.