SIDAS Datenschutzmanagement Software

Rechtskonform & Zeitersparnis

SIDAS führt den Anwender durch die Anforderungen des Datenschutzes, dadurch sind alle Aufgaben stehts im Überblick und es kann nichts vergessen werden. Ein weiterer unschlagbarer Vorteil ist, dass SIDAS die Informations-, Dokumentations- und Analyseaufgaben so weit wie möglich automatisiert. So werden Datenschutzerklärungen, Einwilligungen, Verträge, usw. automatisch vom System generiert. Dies spart im Vergleich zu einer manuellen Organisation mit Word und Excel mind. 2/3 des Zeitaufwandes.

SIDAS wurde von uns im Haus entwickelt. Die zahlreichen hilfreichen Funktionen wurden auf Basis von Anforderungen und Feedbacks von hunderten von Referenzprojekten umgesetzt und hat sich als Branchenlösung unter anderem in folgenden Institutionen etabliert:

• Gesundheitswesen
• Spitäler
• Pflegeheime
• Arztpraxen
• Treuhand und Finanz
• Internationale Konzerne
• KMU's

SIDAS enthält branchenspezifische Templates welche das mühsame und aufwendige erfassen der Verzeichnisse erpart und somit viele Stunden und Tage and Aufwand einspart. Die bestehenden Templates werden einfach an die eigene Institution angepasst.

Funktionen

• geignet zum Umsetzen der Datenschutzpflichten nach DSG Schweiz und EU DSGVO
• geführte Erfassung der Datenverzeichnisse und Datenkategorien
• automatische Erstellung der Datenschutzerklärungen
• automatische Erstellung der Auftragsverarbeiterverträge
• Checkliste der Datensicherheitsmassnahmen, erfassen der technischen und organisatorischen Massnahmen (TOM's)
• Verwaltung der Pendenzen und Massnahmen
• Übersicht (Dashboard) über Projektstand, Konformität und Risikoeinschätzung
• Merkblatt für Mitarbeiter zum Thema Datensicherheit im Betrieb
• Reports und Auswertungen für Speicherfristen, Datenstruktur, sensible Daten und Datensicherheit
• immer aktuell erstelle Datenschutzerklärungen (DSE), Auftragsverarbeiterverträge (AVV's) und Datenverzeichnisse
• Datenschutzerklärungen können je nach Betroffenen (Mitarbeiter, Lieferant, Kunde, .etc) mit den dazugehörenden Datenkategorien erstellt werden.
• Auftragsverarbeiterverträge können nach Vertragsgrundslage (Buchhaltung, IT Partner etc.) erstellt werden. So ist der AVV immer auf den entsprechenden Auftragsverarbeiter angepasst.
• Partnerverwaltung und AVV Vertragsverwaltung
• Datensicherheit auf Wunsch auch nach ISO 27001

Features

• Einzel- oder Mehrplatz-Lizenz (netzwerkfähig).
• Mandantenfähig - Erfassung und Verwaltung mehrerer Unternehmen.
• Einfache und übersichtliche Verwaltung der Verzeichnisse, Datensammlungen, Weiterleitungen und aller DSG/DSGVO relevanter Informationen.
• Alle Reports, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitervertrag werden im Microsoft Word bzw PDF durch SIDAS erstellt und aktuell befüllt.