SIDAS Datenschutzmanagement Software

Rechtskonform & Zeitersparnis

Die Sirius Datenschutz Management Software SIDAS unterstützt Datenschutzverantwortliche bei den Anforderungen an die DSGVO und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz. Dadurch sind alle Aufgaben stehts im Überblick und es kann nichts vergessen werden. Mit Hilfe vorbereiteter Templates für viele Branchen kann der Zeitaufwand um zwei Drittel gesenkt werden und sämtliche, vom Gesetzgeber geforderten Dokumente wie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Einwilligungen, Auskunftsbegehren und Technische und organisatorische Massnahmen werden erstellt.

Durch die Templates entfällt das mühsame Erstellen der Verzeichnisse und Dokumente, und die jeweiligen Templates können übersichtlich an die eigene Institution angepasst werden.

Ein weiterer Vorteil ist, dass SIDAS die Informations-, Dokumentations- und Analyseaufgaben so weit wie möglich automatisiert. Dies spart im Vergleich zu einer manuellen Organisation mit Word und Excel mind. 2/3 des Zeitaufwandes.

Im Bereich Datensicherheit wird zum einen die Dokumentation der Sicherheitsrichtlinien als auch die Merkblätter (Benutzerordnung, wie ist mit IT Mitteln umzugehen) und Sensibilisierung von Mitarbeitern abgedeckt, wobei das Dashboard und die Aufgabenliste jederzeit einen aktuellen Stand Ihrer Datensicherheit inklusive Restrisiko anzeigen.

SIDAS ist mehr als nur Software - wir begleiten Ihr Unternehmen auf Wunsch mit Schulung und Workshop, wobei wir gezielt auf Sie und Ihre Anforderungen eingehen können!

SIDAS wurde von uns im Haus entwickelt. Die zahlreichen hilfreichen Funktionen wurden auf Basis von Anforderungen und Feedbacks von hunderten von Referenzprojekten umgesetzt und hat sich als Branchenlösung unter anderem in folgenden Institutionen etabliert:

• Gesundheitswesen
• Spitäler
• Pflegeheime
• Arztpraxen
• Treuhand und Finanz
• Internationale Konzerne
• KMU's

SIDAS enthält branchenspezifische Templates welche das mühsame und aufwendige erfassen der Verzeichnisse erpart und somit viele Stunden und Tage and Aufwand einspart. Die bestehenden Templates werden einfach an die eigene Institution angepasst.

Funktionen

• geignet zum Umsetzen der Datenschutzpflichten nach DSG Schweiz und EU DSGVO
• Templates für viele Branchen, speziell Gesundheitswesen, Industrie, Finanz, KMU
• geführte Erfassung der Datenverzeichnisse und Datenkategorien
• automatische Erstellung der Datenschutzerklärungen und Einwilligungen
• Erstellung der Auftragsverarbeiterverträge
• Checkliste der Datensicherheitsmassnahmen, erfassen der technischen und organisatorischen Massnahmen (TOM's)
• Verwaltung der Pendenzen und Massnahmen
• Übersicht (Dashboard) über Projektstand, Konformität und Risikoeinschätzung
• Merkblatt für Mitarbeiter zum Thema Datensicherheit im Betrieb
• Reports und Auswertungen für Speicherfristen, Datenstruktur, sensible Daten und Datensicherheit
• immer aktuell erstellte Datenschutzerklärungen (DSE), Auftragsverarbeiterverträge (AVV's) und Datenverzeichnisse
• Datenschutzerklärungen können je nach Betroffenen (Mitarbeiter, Lieferant, Kunde, etc.) mit den dazugehörenden Datenkategorien erstellt werden.
• Auftragsverarbeiterverträge können nach Vertragsgrundslage (Buchhaltung, IT Partner etc.) erstellt werden. So ist der AVV immer auf den entsprechenden Auftragsverarbeiter angepasst.
• Partnerverwaltung und AVV Vertragsverwaltung
• Datensicherheit mit jeweils aktuellem Status, Reporting und Dokumentation

Features

• Einzel- oder Mehrplatz-Lizenz (netzwerkfähig).
• Mandantenfähig - Erfassung und Verwaltung mehrerer Unternehmen.
• Einfache und übersichtliche Verwaltung der Verzeichnisse, Datensammlungen, Weiterleitungen und aller DSG/DSGVO relevanter Informationen.
• Alle Reports, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitervertrag werden im Microsoft Word bzw PDF durch SIDAS erstellt und aktuell befüllt.