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Dr. med. Myriam Oberle / Dr. med. Daniel Walter
Start des Pilotprojektes
Als Kunden von Vitodata und Sirius haben wir bereits Anfang 2019 mit Vitodata Kontakt aufgenommen, um verschiedene IT-Sicherheitsfragen zu klären. Uns war und ist es wichtig ein wirksames und praktikables Datenschutz- und Datensicherheitskonzept zu leben, um unsere Patienten und unsere Praxis zu schützen. Für Nicht-IT-Spezialisten, ist es jedoch eher schwierig einzuschätzen, welche Massnahmen effektiv den Schutzbedarf der eigenen Praxis erfüllen. Wichtig war uns, nichts zu übersehen aber auch nicht über das Ziel hinaus zu schiessen.
Umsetzung mit SIDAS
Vitodata bot uns die Teilnahme an einem Pilotprojekt mit der Firma Sirius Consult AG an, mit welchem nebst der Berücksichtigung des IT-Grundschutzes auch die Anforderungen des revidierten Datenschutzgesetzes gewährleistet werden. Wir nahmen das Angebot an und dokumentierten anhand eines Workshops von Sirius und mithilfe Ihrer Datenschutzmanagement Software SIDAS unsere Praxis. SIDAS führt den Anwender strukturiert durch alle Datenschutz- und Datensicherheitsaufgaben und erstellt automatisiert alle erforderlichen Dokumente, wie das Bearbeitungsverzeichnis, die Datenschutzerklärungen oder den Datensicherheitsreport. Wir haben mit SIDAS einen Leitfaden und Überblick über alle Aufgaben und Anforderungen. Die automatisierten SIDAS-Auswertungen ersparen uns viel Zeit und Aufwand mit Word und Excel.
Quick Wins: Signaturlösungen
Im Zuge des Pilotprojektes entstand ebenfalls die Signaturlösung, mit welcher Datenschutzdokumente direkt am Empfang von Patienten elektronisch unterschrieben und automatisiert im vitomed abgelegt werden. Ein weiterer Quick-Win, ergab sich aus der Möglichkeit mit dem Signaturpad auch weitere Dokumente elektronisch unterschreiben zu können, welche ansonsten ausgedruckt, händisch unterschrieben und anschliessend wieder eingescannt und abgelegt werden müssen.
Pilotergebnis
Die SIDAS Lösung ist heute bei uns erfolgreich im Einsatz und wir haben jederzeit einen Überblick über den Sicherheitsstatus der Praxis, Status der Datenschutzeinwilligungen jedes Patienten, offene Aufgaben, Merkblätter für Mitarbeiter, etc. Die Signaturlösung ermöglicht es uns, die Datenschutz-Einwilligung zeitoptimiert und digitalisiert einzuholen.
Zusammenarbeit mit Sirius
Die Zusammenarbeit mit Sirius war während der Projektphase von hoher Effizienz durch fundierte Vorbereitungen seitens der Projektverantwortlichen geprägt. In diversen Gesprächen hat uns die Struktur der SIDAS-Lösung geholfen, einzelne Abläufe in der Praxis im Kontext der Datensicherheit zu überprüfen bzw. anzupassen. Die Umsetzung konnten Dank dem Support von SIRIUS zeitnah und professionell vollzogen werden. Auch nach dem eigentlichen Projekt stand uns das Team von SIRIUS mit Rat und Tat zur Seite. Wir bedanken uns und können SIRIUS von Herzen empfehlen.
